Köln: 04.–07.06.2023 #immcologne

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der imm cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.01.2023 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3513
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Anmeldung GEMA

    04.01.2023 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

    Kalendereintrag erstellen

  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.03.2023 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Oktober 2022 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Rechnungsanfragen
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3513
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    29.03.2023 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-303
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    05.04.2023 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie hier
    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Markus Schlosser
    Sales Manager
    Telefon +49 176 1256 3173
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Online-Anmeldung
  • Bestellungen

    Bestellfrist 09.04.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    09.04.2023 | 17:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*

    Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    * Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon.: +49 221 821-3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Bestellfrist 23.4. 2023 für Bestellungen im Service-Shop!

    23.04.2023 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Service-Shop.

    Werbeflächen

    Bestellfrist Elektroinstallation*

    Bestellfrist Wasseranschlüsse*

    Bestellfrist Standbewachung*

    Bestellfrist Standreinigung

    Bestellfrist Abfallentsorgung

    Bestellfrist Mietgeschirr

    Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    Bestellfrist Speditionsleistungen

    Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon.: +49 221 821-3500
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Bestellung Werbemittel

    23.04.2023 | 17:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-303
    E-Mail

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    Hier geht es zum Werbemittel-Shop
  • Bestellungen

    Bestellfrist Brandschutz

    23.04.2023 | 17:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon.: +49 221 821-3500
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    07.05.2023 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    19.05.2023 | 17:00 Uhr

    Zum Aramak Webshop.

    Aramark Restaurations GmbH
    Deutz-Mülheimer Strasse 109
    51063 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    E-Mail
    Zur Webseite

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    Zum Aramark Webshop
  • Bestellungen

    Bestellungen Standausstattung im Service Shop

    19.05.2023 | 17:00 Uhr

    Haben Sie auch an alles gedacht? Über unseren Service-Shop können Sie auch folgende Leistungen buchen:

    Bestellfrist Pressefächer

    Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Bestellfrist Mietmobiliar

    Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    Bestellfrist Material Imprägnierung

    Eine Buchung dieser Leistungen ist auch noch während der Aufbauzeit vor Ort im Servicecenter möglich.

    Service-Shop Hotline

    Telefon: +49 221 821-3500

    E-Mail (service-shop@exhibitor.koelnmesse.de)

    Service-Shop Hotline
    Telefon.: +49 221 821-3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    21.05.2023 | 06:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Service

    Reservierung Hotelzimmer

    30.05.2023 | 17:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur imm cologne hier

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Planen Sie Ihren Aufenthalt in Köln
  • Messe

    Schließung des Service Shops

    02.06.2023 | 23:59 Uhr

    Bitte beachten Sie, dass Bestellungen über unseren Service Shop nur bis zum 02.06.2023 getätigt werden können. Der Service Shop schließt dann. Sie haben die Möglichkeit, weitere kurzfristige Bestellungen vor Ort im Servicecenter zu tätigen.“

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    Zum Service Shop
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    03.06.2023 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    04.06.2023 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    07.06.2023 | 08:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 22,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Vertrieb

    Markus Schlosser
    Sales Manager
    Telefon +49 176 1256 3173
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Messe

    Messeende

    07.06.2023 | 18:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    07.06.2023 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 21.01.2023, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende alle Hallen

    10.06.2023 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau